为做好太阳集团官网节能降耗工作，按照党中央、国务院、教育部和学校关于建设节能型单位的总体部署，结合学院实际特制定本实施方案。
一、加强对节能降耗工作的组织领导和监督检查
学院利用节能主题月活动开展节能工作的宣传、教育、培训活动，要加大对节能状况和节能工作开展情况的监督检查力度。各系、所、中心按照建设节约型学院的要求，对节能降耗涉及的内容，如办公用品管理、用水用电管理、会议经费管理、公务用车管理、办公电话费管理以及招待费和旅差费管理等方面，按照以下要求进行自查和整改。
二、加强办公用品管理
1. 推行电子办公。尽量使用电子邮件代替纸类公文，尽可能通过网络沟通；
2. 设立纸张回收箱。把可以再利用的纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便取用；
3. 复印打印用双面。单面使用后的复印纸，可再利用空白面复印或裁剪为便条纸或草稿纸；
4. 减少使用纸杯。在单位尽量使用自己的水杯，纸杯是给来客准备的，请本单位人员自带水杯。
5. 重复利用公文袋。公文袋可以多次重复使用，各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用。
6. 要严格管理办公易耗品的发放。办公用品数据，按季度、年度填写办公易耗品报表，建立健全采购和领用统计台账。
三、加强用水用电管理
1、上班时尽量利用自然光，需用灯光照明的办公室，下班后必须关灯，严禁出现夜间长灯明现象。在使用会议室、培训教室后要随手关灯，切断空调、音响、投影仪等电器设备电源开关。
2、打印机、传真机、复印机、扫描仪等，使用完毕后要及时关闭电源，尽量减少待机时间。特殊设备如计算机在工作间隙可设置省电模式，下班后要关闭主机和显示器电源。
3、严格控制室内空调温度。夏季空调温度设置不得低于26℃；冬季空调温度设置不得高于20℃。开空调时要关闭室内门窗，办公室无人和下班时要关闭空调开关。
4、增强节水意识，发现水龙头失控时，要及时报告办公室或物业管理部门。
5、树立自觉维护和保持环境卫生的意识，定期打扫卫生，注意保持好环境卫生，擦过座椅等用水可用做浇灌花卉。
四、加强会议管理
1、应本着勤俭节约、精简高效的原则安排会议。工作需要必须召开的会议，力争开短会，开管用的会。
2、一般性会议，原则上不配备笔记本、笔、纸杯和茶叶。
3、严格控制会议用纸，最大程度的减少纸质公文传递和纸质会议文件印刷数量。
五、进一步减少文件
1、提倡使用电子公文，在电子媒介上修改文稿，减少重复打印次数，确需打印的底稿，要使用废纸双面打印。
2、核减文件、材料印发数量。原则上内部文件、资料、信息等，能通过内网传递的，尽量不发纸介质、不发传真。除重大会议外，领导会议讲话要及时上网加载，一般不印纸介质。
六、加强公务用车管理
1、公务车辆采取集中管理。管理中要最大限度的减少工作用车的空驶频率，提高使用效率，避免油耗浪费。
2、坚持工作用车填写派车单和登记制度，派车单要标明事由、地点、人数和时间。严禁车公私用。
七、加强办公电话管理
1、各部门的工作电话，主要用于与工作有关的联系。一般通话要言简意赅，尽量控制通话时间。
2、不得拨打各类信息台、有偿服务台等，严禁用办公电话聊天。
八、加强招待费用管理
1、各类接待的食宿费用要严格按照各项规定执行，不得超标准接待；一般开会时除茶水外，不得摆放水果和其他食品。
2、在接待工作中，严格控制和减少陪同人数，对于来太阳集团官网考察、交流的来宾，原则上只在校内食堂招待一次。
九、加强差旅费管理
1、参加各类专业会议，包括业务培训和相关调研等，应履行参会差旅审批程序，要严格按照通知规定的人数执行，不得随意增加人数。
2、前往外地出差的人员，按照规定的住宿标准、交通工具标准、伙食补助标准等报账，超出部分不予报销。
计算机学院
2013年4月24日
